Tata Cara Login Halaman Personal PNS Kab. Jombang

.:: PERINGATAN ::.
Jika sampai dalam waktu yang sudah ditentukan, data yang salah tidak di update / dimutakhirkan maka akan berpengaruh pada data aplikasi TALENT POOL / SAPK BKN / DAPODIK / TASPEN maupun aplikasi lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.

TATA CARA LOGIN :

  1. PNS harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut agar dapat login pada Personal PNS.
  2. PNS harus memastikan data Orang Tua (terutama data Ibu, diantaranya Nama Ibu dan Tanggal Lahir Ibu) pada SIAP ASN sudah terisi dan lengkap melalui operator SIAP ASN masing-masing OPD / Unit Kerja.
  3. Catat baik-baik Penulisan Nama Ibu dan Tanggal Lahir Ibu (besar kecil huruf berpengaruh)
  4. Jika sudah dipastikan data Orang Tua terisi, maka PNS dapat login di halaman Web BKDPP Jombang, yang beralamat di http://bkd.jombangkab.go.id
  5. Menu LOGIN PNS terdapat pada pojok kanan atas halaman web BKDPP Jombang.
  6. Masukkan NIP Baru (tanpa spasi) pada kolom NIP Pegawai, dan masukkan password dengan kombinasi 'Nama IbuTanggal Lahir' sesuai dengan penulisan / data yang tersimpan di SIAP ASN.
  7. Misal nama ibu adalah ERIE RETNO H tanggal lahir 31-12-1921, maka kombinasi password adalah "ERIE RETNO H31121921"
  8. Antara Nama Ibu dan Tanggal Lahir ditulis langsung tanpa spasi, KECUALI, memang nama Ibu di SIAP ASN ada spasi di akhir nama, misal "ERIE RETNO H ", maka kombinasi password adalah "ERIE RETNO H 31121921". Begitu juga jika nama Ibu ada tambahan (Alm) maka harus ditulis lengkap. Misal di SIAP ASN tertulis "Erie Retno H (Alm)" maka kombinasi password ditulis "Erie Retno H (Alm)31121921".
  9. Besar kecil huruf pada Nama Ibu juga berpengaruh (case sensitive).
  10. Jika PNS lupa Tanggal Lahir Ibu, bisa diisikan di SIAP ASN dengan kombinasi tanggal 31 Desember Tahun Lahir bisa dikira-kira sesuai ingatan.
  11. Bagi yang merasa kesulitan login, silahkan menghubungi admin OPD/unit kerja masing-masing agar ada saling cek dan ricek data nama dan tanggal lahir Ibu PNS yang bersangkutan dengan membawa dokumen pendukung berupa KK / Akta / Surat Keterangan lainnya.


MENU LOGIN PNS

DATA YANG WAJIB DICEK :

  1. Data Pribadi meliputi :
    • NIP Baru sesuai dengan SK CPNS atau SK Konversi NIP Baru
    • NIP Lama sesuai dengan SK CPNS
    • Nama sesuai dengan Ijasah Pengangkatan CPNS (tercantum di SK CPNS) / SK Penetapan Pengadilan Negeri
    • Tanggal lahir sesuai dengan Ijasah Pengangkatan CPNS (tercantum di SK CPNS) / SK Penetapan Pengadilan Negeri
  2. Data SK CPNS / PNS
    • Data TMT beserta Masa Kerja pada SK CPNS / PNS
    • Data Status sebagai CPNS atau PNS
    • Kedudukan apakah Aktif / Pensiun / Terkena Hukuman Disiplin
  3. Golongan / Pangkat
    • Data Golongan, TMT, Masa Kerja dari SK CPNS s/d SK Kenaikan Pangkat Terakhir
    • Data Golongan, TMT, Masa Kerja dari SK Hukdis penurunan dan pemulihan pangkat
  4. Jabatan
    • Jabatan Struktural/Eselon : Nama Jabatan, Eselon, TMT Jabatan, TMT Eselon (TMT pertama kali menduduki eselon setara jabatan tersebut), Unit Kerja dari SK Mutasi Jabatan Struktural
    • Jabatan Pelaksana : Nama Jabatan, TMT Jabatan, Unit Kerja sesuai dengan SK Pelaksana / SK Mutasi / SK Pemberhentian / Pembebasan dari Jabatan yang dimiliki
    • Jabatan Fungsional Tertentu : Nama Jabatan, Jenis Jabatan, TMT Jabatan, Unit Kerja sesuai dengan:
      • SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam Jab Fungsional
      • SK Pengangkatan Dalam Jab Fungsional
      • SK Kenaikan Jabatan Fungsional
      • SK Inpassing Jabatan Fungsional
      • SK Pengangkatan Terampil Ke Ahli Jabatan Fungsional
      • SK Perpindahan Antar Jabatan Fungsional
      • SK Pengangkatan Kembali Dalam Jabatan Fungsional
      • Bagi yang tidak memiliki SK diatas dapat diisikan dari SK Kenaikan Pangkat (khusus untuk SK KP sebelum periode tahun 2017 ke bawah)
  5. Riwayat Pendidikan
    • Data Ijasah Pengangkatan CPNS (Pendidikan yang tercantum dalam SK CPNS)
      • berupa Tingkat Pendidikan, Jurusan (jika ada), Gelar (jika ada), Tanggal STTB, Nama Sekolah/Institut/PT
    • Data Ijasah Pendidikan Terakhir Yang Diakui
      • selain Ijasah Pengangkatan CPNS yang tercantum dalam SK Kenaikan Pangkat Terakhir berupa Tingkat Pendidikan, Jurusan (jika ada), Gelar (jika ada), Tanggal STTB, Nama Sekolah  / Institut / PT, Nomor dan Tanggal Ijin / Tugas Belajar (jika ada)
    • Data Ijasah Pendidikan Terakhir Yang Belum Diakui
      • selain Ijasah Pengangkatan CPNS dan selain yang tercantum dalam SK Kenaikan Pangkat Terakhir, berupa Tingkat Pendidikan, Jurusan (jika ada), Gelar (jika ada), Tanggal STTB, Nama Sekolah  / Institut / PT, Nomor dan Tanggal Ijin / Tugas Belajar (jika ada)
  6. Riwayat Diklat Struktural
    • Bagi yang pernah/sedang menduduki jabatan struktural eselon (kepala sekolah bukan jabatan struktural), berupa DIKLATPIM / ADUM/ADUMLA / SPAMA / SPALA / SPAMEN
  7. Riwayat Diklat Teknis
    • Diklat yang berhubungan dengan teknis administrasi / lainnya
  8. Riwayat Diklat Fungsional
    • Diklat yang berhubungan dengan jabatan fungsional tertentu
  9. e-FILE
    • Berisi file hasil pindai / scan dokumen asli kepegawaian PNS yang sudah diupload, diberi kategori dan jenis dokumen oleh Admin SIAP ASN OPD/Unit Kerja.
    • PNS diwajibkan menyerahkan file hasil pindai / scan dokumen asli kepegawaian berbentuk file pdf dengan penamaan file yang sudah ditentukan kepada Admin SIAP ASN OPD/Unit Kerja.
    • Aturan / ketentuan penamaan file hasil pindai / scan dokumen asli kepegawaian berbentuk file pdf dapat diunduh pada daftar tautan dibawah.

 

.:: PERINGATAN ::.

Jika sampai dalam waktu yang sudah ditentukan, data yang salah tidak di update / dimutakhirkan maka akan berpengaruh pada data aplikasi TALENT POOL / SAPK BKN / DAPODIK / TASPEN maupun aplikasi lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.